覃柳琴黄淑云
见习记者
来源于受访者
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李佳乐孙凌霄
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受疫情影响,广西大学部分学生本学期未能返校,滞留在学校的电子产品、学习资料、证书证明等成为了“急需物品”。
广西大学部分学院陆续出台了不同的“代拿”政策,帮助未返校学生代拿滞留在宿舍的物品。
辅导员代拿,助力复课
“疫情期间,学院实施‘辅导员代拿’举措,方便了学生的学习与生活,有利于学校更好地开展教学活动。”外国语学院学工组的陈星宇老师介绍到,学生想要领回滞留在宿舍的学习、生活物品,只需提供自身姓名、物品名称、宿舍号,邮寄地址等相关信息,填报申请,经学院审核通过后,学工组的老师们便会按先后顺序帮忙寻找物品并寄回。截至目前,外国语学院学工组的老师们至少帮助了名学生寄送物品。
外国语学院辅导员发布关于级同学代拿通知
为助力学子复学复课,新闻与传播学院也实施了“辅导员代拿”政策。新闻与传播学院17级学生韦欣欣通过申请,从宿舍拿回了kindle阅读器。假期前,她制定了每日一读计划,但因忘带阅读器,阅读计划被打乱。“我担心它放久了会坏,重新开始阅读计划可以慢慢摆脱我的‘懒癌’,缓解焦虑。”韦欣欣5月10日填写完委托书和委托物品信息表,5月14日就拿到了Kindle,“从填写申请表到签收物品只用了4天,学院处理代拿事务的效率很高。”
新闻与传播学院学工组为韦欣欣寄来回的Kindle阅读器
据了解,此次新闻与传播学院同意代拿学生物品的范围,仅限于与本学期相关的书籍资料及电子产品等,生活用品、大件物品、贵重物品不予寄送。有需要的同学,自行填写委托书和委托物品信息表,并发送至学院学工组。为了明晰权责,委托书还需学生提供电子签及手印。
学生代拿,满足需求
除了“辅导员代拿”措施,学生代拿物品也是帮助未返校学生获得“急需物品”的渠道。由于文学院并未下达关于“辅导员代拿”的通知,文学院19级学生杨敏婷决定自行委托同社团的医学院学姐拿物品。和杨敏婷一样有“代拿”需求的同学不在少数,若要申请“代拿”,他们需提交一份委托书,内容需包含委托人、被委托人身份信息,委托原因,委托期限等,同时还要提交委托人与被委托人身份证复印件。三份材料齐全,学院才能予以审批。
“我拿了3本专业课教材,毕竟有教材在手,底气更足。”杨敏婷觉得,找认识的同学代拿比较方便,因为比较熟,好说话。而且快递很快,不到两天,杨敏婷委托同学代拿的东西就到家了。
不同于文学院,公共管理学院(以下简称公管学院)允许部分学生代表回校代拿物品。5月23、24日,公管学院开放19级第一批学生回校领取宿舍物品,并鼓励各班生活委员组织班级各个宿舍选一名代表,帮宿舍成员拿回物品。
“如果要拿电脑等贵重物品,要去学院门卫处拿申请书。”作为宿舍代表,公管学院大一学生蓝志诚要同时拿6个人的东西,其中包括22本书、2条裤子等。蓝志诚认为,作为宿舍代表就要替成员们办好代拿事务,只要同学们的请求在能力范围内他都会帮助。
蓝志诚帮舍友领取的部分书籍
此次返校,蓝志诚没有遇到太大阻碍。前期,宿舍成员自行选出代表,宿舍代表向学院提交返校申请及临时出入表,学院同意审批即可。“不过我忘记提前打印临时出入申请表,只能向阿姨展示电子版申请表,才被允许进入。”不同省市的同学,蓝志诚就将教材寄给他们,同一城市的同学就见面交接。蓝志诚觉得为同学们一一寄送物品并不麻烦,“只是驿站人太多,排队时间有点久。”
代拿政策,仍需完善
“代拿”的工作并不简单,其中不仅牵涉到人力物力安排问题,也关系到学生物品寄送的安全问题等。
新闻与传播学院17级的钱可馨在寻求“辅导员代拿”帮助时,遇到了阻碍。“我想要拿回获奖证书、奖状等证明材料,用于申请各学校的保研夏令营,但这些文件都被锁在柜子里。”学院辅导员没有钥匙,难以将她所需要的资料拿出。“现在没有拿回来,我很担心会影响我申请夏令营活动。”钱可馨说。
除此之外,“辅导员代拿”还面临其他难题。“学工组人数有限,老师们既要完成日常工作,还要抽空去帮学生拿物品,任务较重。”陈星宇老师说,帮一位学生拿物品大约要花费20分钟,部分物品难以找到,会花费30分钟甚至更长时间。不仅如此,学工组老师们还要花时间将所拿到的物品进行分类,并与快递师傅接洽运送事项等。而在3、4月份的南宁,其温度已高达30℃,爬楼寄送物品对于老师们来说也是不小的挑战。
“代拿”措施虽然便利了同学的学习生活,但其中也存在安全隐患。杨敏婷表示,寝室是公共生活区域,委托代拿虽然方便了自己,但也需对他人财产物品安全负责。“如果能随意进出寝室代拿物品,不排除一些人故意借此实施偷窃。”她补充说,如果该寝室在被委托人经办委托事项期间,有财物失窃情况,委托人和被委托人都会成为被调查对象。
目前,“辅导员代拿”的范围仅限于和学习相关的资料及电子产品等,部分同学认为该范围过小。“‘代拿’的出发点是好的,但限制太大,生活物品不应该被排除在外”,文学院18级学生钟梓潼回家时,只带了冬季衣物,大部分夏季衣物和教材都留在宿舍里。她觉得,如果重新再买一批,很浪费。“我希望学院能将反映诉求渠道透明化,尽量满足学生申请返校拿东西的需求。”
陈星宇老师也表示,学院学工组的老师们下一步会继续帮助同学代拿学习生活必需品,“只要学生提出的要求合理可行,我们会继续满足。”
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